Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Päivitetty 28.12.2024

1. Rekisterinpitäjä
   Terapiapalvelut Jussi Haikala Y-tunnus 1936259-7
   Hallituskatu 5 45100 Kouvola
   041 541 4896
   terapia@jussihaikala.fi

2. Rekisteristä vastaava henkilö
   Jussi Haikala

3. Rekisterin nimi
   Asiakasrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus
   Asiakkaiden ajanvarauksen mahdollistaminen, laskutukseen tarvittavien yhteystietojen kerääminen ja ylläpito.

5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin tallennetaan (terapiasopimus) asiakkaan etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite (jos annettu). Terapian muistiinpanot ovat erillisellä paperilla, jossa ei ole tunnistetietoja, pelkästään asiakasnumero.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Terapiasopimuksen kautta asiakkaan itse antamat tiedot.

7. Henkilötietojen luovutus
   Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. 

8. Rekisterin säilytysaika
   Asiakkaan henkilötiedot ja laskuihin liittyvät sähköpostit poistetaan, kun palvelu on kokonaisuudessaan päättynyt ja maksettu. Psykoterapiaopintoihin liittyvien koulutuspotilaiden tiedot hävitetään kesäkuussa 2026, edellyttäen, että asiakassuhde päättyy. Jos terapiaan sisältyy sähköpostin liitteenä lähetettäviä tehtäviä, nämä poistetaan, kun palvelu on kyseisen asiakkaan kohdalla päättynyt. 

9. Tarkastusoikeus
   Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut huomiot
    Terapia on luottamuksellisia. Noudatan vaitiolovelvollisuutta, joka koskee sekä asiakkaiden henkilötietoja että palvelujen henkilökohtaista sisältöä ja käytyjä keskusteluja. Terapiassa ei tehdä diagnooseja eikä tietoja tallenneta terveydenhuollon järjestelmiin (Kanta-palvelut). Yrityksellä ei ole pääsyä asiakkaiden muihin terveystietoihin. Terapian sisältöön liittyviä muistiinpanoja ei tallenneta sähköisesti. Poikkeuksena psykoterapiaopintoihin liittyvä koulutuspsykoterapia, mikä nauhoitetaan ja tehdään sähköinen kirjaus suojatulle ulkoiselle muistitikulle. Terapeutti tekee lyhyitä muistiinpanoja käsin, yhteistyössä asiakkaan kanssa – asiakas voi halutessaan aina pyytää nämä muistiinpanot itselleen säilytettäväksi. Muistiinpanoihin ei koskaan liitetä sellaisia henkilötietoja, joista asiakkaan voisi tunnistaa. Muistiinpanoja ja terapiasopimusta säilytetään asianmukaisessa lukitussa kassakaapissa.